Stellenanzeigen bei der Volkshochschule Leverkusen
Wir brauchen Verstärkung:
KulturStadtLev ...die kulturellen Einrichtungen der Stadt Leverkusen! FORUM - Kulturbüro - Museum Morsbroich - Volkshochschule - Stadtbibliothek - Stadtarchiv - Musikschule
Die Volkshochschule Leverkusen ist die kommunale Weiterbildungseinrichtung der Stadt, als Teilbetrieb eingebunden in die eigenbetriebsähnliche Einrichtung KulturStadtLev. Sie bietet jährlich mehr als 800 Veranstaltungen an, die von 250 nebenamtlichen Kursleitenden geleitet werden. Innerhalb eines Leitungsteams ist der/die Stelleninhaber/in eingeladen, sich mit Ideen und Begeisterung an der Weiterentwicklung einer modernen und bürgerorientierten VHS zu beteiligen.
Die KulturStadtLev sucht für den Teilbetrieb Volkshochschule (VHS) - zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet - kompetente Verstärkung entweder in Voll- oder in Teilzeit (mindestens 50%) als
VHS- Stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d)
Das sind Ihre Aufgaben:
Vertretung und Unterstützung der Verwaltungsleitung bei der Organisation und Überprüfung der Arbeitsabläufe in der VHS-Verwaltung und bei der Koordination der Zusammenarbeit der Servicemitarbeitenden mit den Pädagogischen Mitarbeitenden sowie bei der Vorbereitung von Gremienarbeit des Volkhochschulrates
Finanzangelegenheiten: VHS-Teilwirtschaftsplan, Jahresabschluss, Berichtswesen und Controlling
Erstellung der Jahresrechnung für die Bezirksregierung, Zuschussbeantragung gemäß Weiterbildungsgesetz und Arbeitnehmerweiterbildungsgesetz NRW
Beantragung und Abrechnung von Drittmittel-Geldern und Erstellung der Verwendungsnachweise (z.B. Europäischer Sozialfonds, KOMM-AN NRW)
Erstellung und Auswertung von Statistiken für externe Stellen (z.B. für das Land NRW, den Deutschen Volkshochschulverband, für den VHS-Rat)
Bedarfsfeststellung, Beschaffung und Abrechnung von Materialien, Medien, Geräten für zentrale Ausstattung
Überwachung der Inventarisierung von Neuanschaffungen sowie deren Übertragung in die Inventarliste
Abrechnung GEMA und Künstlersozialkasse
Beratung von freiberuflich tätigen Honorarkräften in Vertragsan-gelegenheiten
Das bringen Sie mit:
Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1 oder
erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder
erfolgreich abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt (Diplom FH, Bachelor)
Das macht Sie stark:
Kenntnisse der Betriebswirtschaftslehre und/oder im kaufmännischen Rechnungswesen
hohe kommunikative Kompetenz verbunden mit guter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksweise
Teamfähigkeit, Analytisches Denken, Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein
Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office), wünschenswert sind Kenntnisse in SAP und im VHS-Verwaltungsprogramm SQL-Kufer bzw. Bereitschaft sich diese anzueignen
Und das bieten wir Ihnen:
Einstufung in die Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. eine Besoldung nach A 9/10 LBesG
flexible Arbeitszeiten und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
deutlich vergünstigtes Jobticket der Verkehrsverbünde VRS und bei entsprechendem Wohnsitz VRR
interne wie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
vielfältiges Angebot im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
zusätzliche Betriebsrente der Rheinischen Versorgungskasse für tariflich Beschäftigte
coporate benefits – Mitarbeiterangebote mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
Lust aufs nächste LEVel? Dann haben wir Lust auf Sie! Bewerben Sie sich bis zum 29.01.2023 jetzt. Falls Sie vorab noch fachliche Fragen haben, freut sich Dr. Günter Hinken (KulturStadtLev), Telefon 0214 406-4180, auf Ihren Kontakt. Mehr Infos zu uns als Arbeitgeberin erhalten Sie direkt vom Team Recruiting. Bis bald. In Leverkusen.
Informationen über die KulturStadtLev finden Sie unter: www.kulturstadtlev.de
Sabine Engelhardt
Team Recruiting Telefon
0214 406-8847
Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang (mindestens 50%) an.
Erfolgreich durch Vielfalt
Ein neues Level an Diversität ist unsere Chance und unsere Pflicht. Wir leben eine Kultur der Aufgeschlossenheit und Wertschätzung und stehen für die Chancengleichheit aller Mitarbeiter*innen ein. Die Potenziale und Ressourcen unserer Kolleg*innen sind für uns bedeutend – durch eine Anerkennung der Vielfalt schaffen wir ein Umfeld zur persönlichen Entwicklung und Entfaltung.
Offensiv arbeiten wir daran, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen zu erhöhen. Die individuellen Arbeitszeitwünsche – von Männern und Frauen – zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sind uns wichtig.
Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX be-sonders berücksichtigt und gefördert.
